MATERI TABEL EXCEL

Tugas TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)

Nama Kelompok(XI IPA 1)

1.    Agung Kurniawan Nurhasan         ( 3)

2.    Irena Fitriandini                             (21)

3.    Nur Inna Afiyah                             (26)

4.    Santi Arjasari                                 (34)

5.    Shanti Varadila                              (35)

SMA NEGERI 2 SUMENEP

FUNGSI IF, LOGIKA, ARITMATIKA, DAN STATISTIK

A.  Fungsi IF

Fungsi IF berfungsi untuk untuk membuat keputusan berdasarkan plilhan yang ada. Fungsi IF ada 3 macam.

1.     SUMIF, berfungsi untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat pada suatu range data, namun range yang diambil berdasarkan pada kategori yang kita inginkan.

Rumus :

=SUMIF(range;”criteria”;[sum_range])

2.       AVERAGEIF, berfungsi untuk menghitung rata-rata dengan kriteria atau pilihan tertentu.

Rumus :

=AVERAGEIF(range;”criteria;[sum_range])

3.       COUNTIF, berfungsi untuk menghitung banyaknya data dari range data yang tersedia namun didasarkan pada kriteria yang diinginkan.

Rumus :

=COUNTIF(range;”criteria”)

Catatan:

Pada pilihan range diisi sel tempat kriteria itu berada.

B.  Fungsi LOGIKA

Fungsi logica atau IF, digunakan untuk menghitung atau menentukan nilai suatu pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah.

Rumus:

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

C.  Fungsi ARITMATIKA

Fungsi ARITMATIKA berfungsi untuk menjumlah, mengurangi, membagi, mengkalikan suatu data menggunakan simbol dalam matematika. Seperti

1.      Menjumlahkan data dengan menggunakan tanda (+)

Rumus:

=number1+number2

2.      Mengurangi data dengan cara menggunakan tanda (-)

Rumus:

=number1-number2

3.      Membagi data menggunakan simbol (/)

Rumus:

=number1/number2

4.      Mengkalikan suatu, yaitu dengan menggunakan tanda bintang (*)

Rumus:

=number1*number2

D.  Fungsi STATISTIK

Fungsi STATISTIK ini berfungsi untuk menghitung nilai tertinggi, nilai terendah, nilai rata-rata, total nilai dan jumlah variabel dari suatu data.

1.      Untuk mencari nilai tertinggi dari suatu tabel data, yaitu dengan menggunakan rumus MAX.

Rumus :

=MAX(number1;number2;number3;...)

2.      Untuk mencari nilai terendah dari suatu tabel, yaitu dengan menggunakan rumus MIN.

Rumus :

=MIN(number1;number2;number3;...)

3.      Untuk mencari nilai rata-rata dari data yaitu dengan menggunakan rumus AVERAGE.

=AVERAGE(number1;number2;number3;...)

4.      Untuk menjumlah nilai data, yaitu dengan menggunakan rumus SUM.

=SUM(number1;number2;number3;...)

5.      Untuk menghitung jumlah variabel dari data, yaitu dengan menggunakan rumus COUNT atau COUNTA. COUNT adalah menghitung banyaknya data berdasarkan angka. Sedangakan COUNTA adalah menghitung banyaknya data berdasarkan huruf.

Rumus COUNT dan COUNTA :

=COUNT(number1;number2;number3;...)

=COUNTA(number1;number2;number3;...)

Contoh Tabel Excel 

       Cara mencari data pada tabel EXCEL di atas antara lain sebagai berikut :

1.   Carilah data satu per satu dari sebelah kiri pembaca (yang mempunyai warna “FILL” berbeda-beda).

2.     Tulislah rumus sesuai data yang akan di cari.

 Berikut cara-cara mencari data pada tabel excel di atas, yaitu :

1.      Untuk mencari IP (sel yang berwarnabiru)

Ketik =AVERAGE(H6:K6) kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Setelah itu kita dapat langsung mengefill series data selanjutnya.

2.      Untuk mencari HASIL YANG DIPEROLEH (sel yang berwarna hijau)

Ketik =IF(B6>=C6, "Berhasil", "Gagal") kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Setelah itu kita dapat langsung mengefill series data selanjutnya.

3.      Untuk mencari JUMLAH NILAI PER MAHASISWA (sel yang berwarna ungu)

Ketik =SUM(H6:K6) kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Setelah itu kita dapat langsung mengefill series data selanjutnya

4.      Untuk mencariIP TERTINGGI (sel yang berwarnamerahmuda)

Ketik =MAX(B6:B9) kemudian tekan tombol enter pada keyboard.

5.      Untuk mencari IP TERENDAH (sel yang berwarna merah muda)

Ketik =MIN(B6:B9) kemudian tekan tombol enter pada keyboard.

6.  Untuk mencari RATA-RATA NILAI IP SELURUH MAHASISWA (sel yang berwarna merah muda)

Ketik =AVERAGE(H6:K9) kemudian tekan tombol enter pada keyboard.

7. UntukmencariRATA-RATA NILAI IP SELURUH MAHASISWA WANITA (sel yang berwarna merah muda)

Ketik =AVERAGEIF(E6:E9,"wanita",B6:B9) kemudian tekan tombol enter pada keyboard.

8.  Untuk mencari MENGHITUNG NILAI IP MAHASISWA WANITA (sel yang berwarna merah muda)

Ketik =SUMIF(E6:E9, "WANITA", B6:B9) kemudian tekan tombol enter pada keyboard

9.    Untuk mencari MENGHITUNG JUMLAH SISWA YANG BERHASIL (sel yang berwarna merah muda)

Ketik =COUNTIF(F6:G9, "BERHASIL") kemudian tekan tombol enter pada keyboard.

10. Untuk mencari JUMLAH SELURUH MAHASISWA (sel yang berwarna merah muda)

Ketik =COUNTA(E6:E9)            atau     =COUNTA(D6:D9) kemudian tekan tombol enter pada keyboard (hasilnya sama saja).

FUNGSI LOOKUP DAN FUNGSI ABSOLUT

A.  Fungsi LOOKUP

1.    Fungsi HLOOKUP

HLOOKUP digunakan untuk mengambil data secara horizontal dari data induk.

Rumus:

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup])

2.    Fungsi VLOOKUP

VLOOKUP digunakan untuk mengambil data secara vertikal dari data lain(induk).

Rumus:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Keterangan:

Lookup Value      : kata kunci pembaca antara kedua tabel

Table array           : range tabel induk

Col index_num    : nomor kolom dari tabel sumber

Range lookup      : selalu bernilai 0 (boleh tidak dituliskan)

B.  Fungsi ABSOLUT

ABSOLUTE berfungsi untuk mengunci colom atau sel dari suatu data agar apabila di series tidak berubah. Fungsi ABSOLUTE disebut juga fungsi nyata. Suatu sel atau colom akan terkunci apabila menekan tombol F4 atau Fn F4 (sesuai dengan komputer kita masing-masing), ABSOLUTE memiliki langbang $.

Contoh Tabel Excel

Cara mencari data padatabel EXCEL di atas antara lain sebagai berikut :

1.    Carilah data satu per satu dari sebelah kiri pembaca (yang mempunyai warna “FILL” berbeda-beda).

2.       Tulislah rumus sesuai data yang akan di cari.

      Berikut cara-cara mencari data pada tabel excel di atas, yaitu :

1.       Untuk mencari data NAMA BARANG (sel yang berwarna biru)

Ketik =VLOOKUP(A6,$F$12:$G$14,2,0) kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Setelah itu kita dapat langsung mengefill series data selanjutnya.

2.       Untuk mencari data PRODUKSI (sel yang berwarna merah muda)

Ketik =HLOOKUP(B6,$A$11:$D$13,2,0) lalu tekan tombol enter pada keyboard. Setelah itu kita dapat langsung mengefill series data selanjutnya.

3.       Untuk  mencari data HARGA (sel yang berwarna kuning)

Ketik =HLOOKUP(B6,$A$11:$D$13,3,0) lalu tekan tombol enter pada keyboard. Setelah itu kita dapat langsung mengefill series data selanjutnya.

4.       Untuk mencari data PEMBAYARAN (sel yang berwarna abu-abu)

Ketik =F6*G$2 kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Setelah itu kita dapat langsung mengefill series data selanjutnya.

Tanda $ berarti data tersebut harus diabsolutkan atau dikunci dengan cara tekan tombol F4 atau Fn F4 (tergantung pada jenis laptop masing-masing). 

SEMOGA BERMANFAAT...:)